POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE
Operator: SISTEM GB SRL | CUI: 29909280 | Nr. Reg. Com.: J2012000384059 Autorizație CECCAR nr. 11926 | județul Bihor Email: contact@contora.ro | Tel: 0771 722 533 Data ultimei actualizări: 07.04.2026
1. Cine suntem
SISTEM GB SRL, cu sediul în județul Bihor, CUI 29909280, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J2012000384059, este operatorul datelor cu caracter personal colectate prin intermediul site-ului contora.ro și al activității desfășurate (denumită în continuare „Contora”).
Ne puteți contacta la adresa contact@contora.ro sau la numărul 0771 722 533.
2. Ce date cu caracter personal colectăm
Colectăm următoarele categorii de date:
— Date de identificare: nume, prenume, serie și număr act de identitate (în cazul înființărilor de firme); — Date de contact: adresă de email, număr de telefon, adresă poștală; — Date fiscale și economice: CNP, CUI, date din documente contabile și fiscale; — Date despre angajați (în cazul serviciilor de resurse umane): date din contractele de muncă, pontaje, decizii; — Date tehnice: adresă IP, tip browser, pagini accesate (prin cookie-uri — detalii în Politica de Cookie-uri).
3. Scopul și temeiul prelucrării
Prelucrăm datele dumneavoastră în următoarele scopuri:
— Executarea contractului de servicii contabile, HR, înființări de firme (Art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR); — Îndeplinirea obligațiilor legale: depunere declarații fiscale, raportări REGES, arhivare electronică (Art. 6 alin. (1) lit. c) GDPR); — Interesul nostru legitim: comunicarea privind termene importante, erori în documente, schimbări legislative (Art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR); — Consimțământul dumneavoastră expres, pentru comunicări comerciale (Art. 6 alin. (1) lit. a) GDPR).
4. Cât timp păstrăm datele
— Documente contabile și fiscale: minimum 10 ani, conform Legii contabilității nr. 82/1991; — Date din contractele de muncă: minimum 75 de ani, conform legislației arhivistice; — Date de contact fără contract activ: maximum 3 ani de la ultima interacțiune; — Date colectate prin cookie-uri: conform duratei specificate în Politica de Cookie-uri.
5. Cui transmitem datele
Putem transmite datele dumneavoastră către:
— Autoritatea Națională de Administrare Fiscală (ANAF), prin sistemul SPV, pe baza împuternicirii acordate; — Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC), pentru operațiunile de înregistrare și modificare; — Inspectoratul Teritorial de Muncă și Casa de Pensii, prin sistemul REGES; — Furnizori de servicii IT și arhivare electronică, în baza unor acorduri de prelucrare a datelor; — Auditori sau autorități competente, în cazul obligațiilor legale.
Nu vindem, nu închiriem și nu transmitem datele dumneavoastră în scopuri de marketing terților.
6. Transferuri internaționale
Nu transferăm datele dumneavoastră în afara Spațiului Economic European (SEE). În cazul în care un astfel de transfer devine necesar, vom informa persoanele vizate și vom aplica garanțiile prevăzute de GDPR.
7. Drepturile dumneavoastră
În conformitate cu GDPR, aveți următoarele drepturi:
— Dreptul de acces — puteți solicita o copie a datelor prelucrate; — Dreptul la rectificare — puteți solicita corectarea datelor inexacte; — Dreptul la ștergere — în limitele obligațiilor legale; — Dreptul la restricționarea prelucrării; — Dreptul la portabilitatea datelor; — Dreptul de opoziție față de prelucrările bazate pe interes legitim; — Dreptul de a retrage consimțământul, fără a afecta legalitatea prelucrărilor anterioare.
Pentru exercitarea drepturilor ne puteți contacta la contact@contora.ro. Vom răspunde în termen de maximum 30 de zile. Aveți de asemenea dreptul de a depune o plângere la ANSPDCP — www.dataprotection.ro.
8. Securitatea datelor
Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor împotriva accesului neautorizat, pierderii sau divulgării: arhivare electronică securizată, acces restricționat, comunicare prin canale criptate.
9. Modificări
Ne rezervăm dreptul de a actualiza această politică. Versiunea actualizată va fi publicată pe contora.ro cu indicarea datei ultimei modificări.